10 FORMAS DE REDUCIR COSTOS PARA PEQUEÑAS EMRPESAS
Nos encontramos en un momento donde se plantean grandes retos respecto a la reducción de costes, dónde el recorte de nóminas suele ser la solución más fácil y habitual, aunque está muy lejos de ser la mejor. Te presentamos una guía con formas específicas para que las empresas puedan reducir costes sin reducir su personal. Con ideas Concisas, muestra cómo emprendedores y empresarios de éxito están aprovechando mejor sus recursos para controlar sus costes, creando una empresa más sólida y un ambiente de trabajo más estable.
A continuación compartiremos algunas ideas muy buenas para discutir en su organización que le permitirán la reducción de los costes:
01- En la unión está la fuerza
Encuentra otros propietarios de pequeñas empresas como tu y busca lineas de colaboración con ellos para ahorrar dinero en suministros y otros bienes. Puedes formar alianzas con otros dueños de negocios en tu nicho para conseguir descuentos en productos o disminuir costes de transportes, compartir alquileres, costos de servicios básicos, etc. Este tipo de acciones es una de las últimas tendencias en los negocios.
02 – Elimina o reduce cargos financieros
Muchos propietarios de pequeñas empresas gastan cientos y a veces miles de córdobas en gastos innecesarios como retrasos en los pagos de los préstamos, tasas de procesamiento de tarjetas de crédito, o las cuotas por ser miembros en ciertas tarjetas de crédito. Mantenerte al día con las facturas y pagos puede ser más complicado de lo que seria llevar tus cuentas personales, pero con las nuevas tecnologías como por ejemplo los servicios de pago online puedes hacer que todo sea más fácil. Por ejemplo, puedes programar alertas que te notifiquen cuando las facturas se vencen y nunca más te recarguen los famosos cargo financiero. Echa un vistazo a las cuotas y
tarifas de mantenimiento que pagas por el uso de tus lineas de crédito. ¿Son necesarias, o se les puede dar una vuelta y obtener mejores tasas en otra parte?
03 – Usa la tecnología.
La tecnología nos permite ahorrar dinero y avanzar en nuestros negocios de una manera que no era posible hace cinco años. Desde servicios de teleconferencia y servicios de pago online, hasta la utilización de aplicaciones de escritorio remoto, hay muchas maneras con las que puedes reducir los costes con la tecnología. Un ejemplo clave es reducir el coste de adquisición de nuevos clientes implantando estrategias de Marketing Online mucho más efectivas y con un coste mucho menor al de mantener un comercial para la prospección y búsqueda de nuevas oportunidades. Las empresas que están destacando actualmente utilizan a su fuerza comercial para cerrar ventas y no para realizar visitas o llamadas de prospección para generar nuevos clientes. Con el Marketing Online necesitas menos personal y este se enfoca en lo que verdaderamente son buenos. En cerrar la venta.
04 – Crear y mantener un presupuesto para tu negocio
Un presupuesto va de la mano con la reducción de costes de las empresas, ya que es imposible tomar decisiones financieras inteligentes, si no tienes una idea clara de del dinero le ingresa y el que sale de tu negocio cada mes. El presupuesto es una herramienta que que se utiliza todos los días y puede convertirse en una poderosa forma para la reducción eficaz de tus costes.
05 – Eliminar todo aquello que no aporta valor al cliente final
El núcleo central de la auto renovación organizacional para la disminución de costes consiste en desarrollar un profundo conocimiento de lo que a los clientes verdaderamente les preocupa y por qué. Debes ver a los clientes tal y como ellos se ven a sí mismos y aprovechar inteligentemente sus experiencias para mejorar los procesos de compras a tu favor.
Lo primero que debes hacer es definir el proceso de compra actual de tus clientes objetivos ¿Con cuáles actividades se comprometen los clientes para satisfacer sus necesidades? A partir de aquí te recomendamos realizar las siguientes acciones:
• Reconstruir el proceso de compra eliminando las etapas que no aportan valor y encarecen el proceso.
• Digitializar el proceso para combinar o sustituir acciones del proceso de compra actual.
• Hacer más inteligentes algunos eslabones del proceso de compra para disminuir el proceso de decisión. La idea es conseguir que el valor para el cliente proceda de la información que suministras al cliente en cada fase del proceso de compra.
06 – Subcontrata todo lo que puedas.
La verdad es que la externalización en la mayoría de los casos te ahorrará mucho dinero. En primer lugar se debe a que la externalización es más barato que el mantener a un departamento entero de empleados o a un empleado realizando actividades que no aportan valor al cliente y terminan siendo más ineficientes. Otra cosa a tener en cuenta con el outsourcing, es que te permite pagar sólo
por los servicios que necesitas, asegurando que no será un peso muerto en lo que se refiere a los costes de mano de obra operacionales.
Algunas ventajas de tener estructuras de Outsourcing son:
1. Reducción de costos de operación: Al contratar nuestros servicios reduce sus costes de operación hasta por un 45.5% al reducir la carga social presente al contratar personal según la legislación laboral actual.
2. Mejora la eficacia y eficiencia de los procesos: se invierte únicamente en lo que recibe.
3. Crea una organización flexible con mayor velocidad para el cambio.
4. Permite a la empresa dedicarse únicamente al desarrollo de su negocio.
5. Transferencia de gastos operativos a terceros: se ahorra en servicios tales como energía eléctrica, espacio, etc.
6. Convierte a estructuras de costes fijos en variables.
7. Acceso a recursos humanos, tecnológicos y metodológicos de “PRIMERA CLASE” no disponibles internamente: de esta forma usted esta seguro que su información está mano de verdaderos profesionales.
8. Mejora el desempeño de las operaciones.
9. Mayor y mejor planificación estratégica de las actividades empresariales.
07 – Contrata Pasantes
Los pasantes pueden no ser tan hábiles como los empleados experimentados, pero son mucho más baratos de contratar y tienen menos probabilidades de ser robados por un competidor. Además, si se entrenan lo suficiente, el resultado final será que contarás con empleados cualificados que son leales a tu empresa.
08 – Utiliza dispositivos de Ahorro energético.
El uso de dispositivos de ahorro energético, en particular aquellas con la etiqueta de alta eficiencia como las bombillas fluorescentes ahorrativas, Aires Acondicionados Inverter, Tecnología Solar, etc. son una buena solución para ahorrar en la factura de la luz. Puede que
aveces sean más caros al principio, pero la mayoría de los dispositivos de ahorro energético vienen con descuentos patrocinados por el gobierno y son asignables para subvenciones de implantación de energía verde. La verdad es que puedes ahorrar dinero en el largo plazo al hacer que tu oficina sea más eficiente en el uso de la energía. Recuerda que puedes solicitar una auditoría de
eficiencia energética de forma gratuita. Un asesor realizaría una evaluación de tu lugar de trabajo y señalarte maneras de reducir aún más tus facturas de energía.
09 – Vende o alquila maquinaria que no sea de uso frecuente.
Esto te ahorrará una gran cantidad de espacio, que luego se puede alquilar. En tiempos donde el equipo no se necesite, sólo tienes que alquilarlo. El dinero que se ahorra en este punto se puede utilizar en la mejora o el mantenimiento de los equipos que si se utilizan con frecuencia.
10 – Comprar Equipos re acondicionados
La compra de equipos nuevos es un gran coste empresarial. Tu puedes reducir el gasto por la compra de mobiliario y equipo usado o que a menudo están en muy buen estado y se encuentran en oferta. Normalmente son ofrecidos por los fabricantes a un precio reducido y renovado.